Orion Corporation - Izjava o zasebnosti
Posodobljena: 23.10.2019
Pri podjetju Orion Corporation (»Orion«) se zavedamo, da so zasebnost ter pogoji in določila, ki urejajo, kako zbiramo, uporabljamo, razkrivamo, prenašamo in shranjujemo vaše podatke, za vas pomembni. Ker smo predani uresničevanju vaših potreb in spoštovanju vaših želja, smo sprejeli pravilnike in prakse, opisane v tej izjavi o zasebnosti podjetja Orion Corporation. Več o tem, kako podjetje Orion Corporation obdeluje osebne podatke v povezavi s poročanjem o varnosti pacientov, lahko preberete v izjavi o zasebnosti za poročila o varnosti pacientov podjetja Orion Corporation. Naša izjava o zasebnosti je na voljo na naši domači strani in na spletnih straneh, kjer zahtevamo osebne podatke.
Osebni podatki so podatki o posameznikih, na podlagi katerih je mogoče osebo prepoznati ali z njo stopiti v stik. Ko uporabljate spletna mesta, kanale družbenih medijev ali storitve podjetja Orion, prenašate aplikacije ali na drug način komunicirate s podjetjem Orion, boste morda morali navesti svoje osebne podatke, npr. ime, poštni naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov. Podatki se lahko uporabljajo za naslednje namene, kot je to ustrezno za posamezna spletna mesta, kanale družbenih medijev, storitve, aplikacije ali v drugih kontekstih:
Podatki se lahko uporabljajo za naslednje namene:
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zvezi s kakovostjo izdelkov je skladnost s pravnimi obveznostmi podjetja Orion, pri čemer pri odgovarjanju na vaše povratne informacije ali vprašanja v zvezi z izdelki ali druga vprašanje obdelava temelji na legitimnih interesih podjetja Orion. Za več informacij o legitimnih interesih in obdelavi podatkov zaradi legitimnih interesov si oglejte spodnje poglavje »Legitimni interesi«.
Podatki se lahko uporabljajo za naslednje namene:
Pravna osnova za obdelavo osebnih podatkov je soglasje uporabnika. Podatke lahko obdelamo tudi na podlagi legitimnih interesov podjetja Orion. Za več informacij o legitimnih interesih in obdelavi podatkov zaradi legitimnih interesov si oglejte spodnje poglavje »Legitimni interesi«.
Podatki se lahko uporabljajo za naslednje namene:
Pravna osnova za obdelavo osebnih podatkov je soglasje uporabnika ali izvajanje morebitne pogodbe z uporabnikom ali ukrepanje v zvezi z zahtevo uporabnika pred sklenitvijo pogodbe z uporabnikom. Podatke lahko obdelamo tudi na podlagi legitimnih interesov podjetja Orion. Za več informacij o legitimnih interesih in obdelavi podatkov zaradi legitimnih interesov si oglejte spodnje poglavje »Legitimni interesi«.
Podatki se lahko uporabljajo za naslednje namene:
Pravna osnova za obdelavo osebnih podatkov je soglasje osebe ali legitimni interes podjetja Orion. Za več informacij o legitimnih interesih in obdelavi podatkov zaradi legitimnih interesov si oglejte spodnje poglavje »Legitimni interesi«.
Vaše osebne podatke lahko obdelamo zaradi svojih legitimnih poslovnih interesov, kot so preprečevanje prevare/neposredno trženje/varnost omrežja in informacijskih sistemov/analiza podatkov/krepitev, prilagajanje ali izboljšanje storitev/prepoznavanje trendov uporabe/ugotavljanje učinkovitosti promocijskih oglaševalskih akcij in oglaševanja.
Legitimni interesi so interesi podjetja pri vodenju in upravljanju podjetja tako, da vam lahko zagotovimo najboljšo storitev ali izdelke ter najboljšo in najvarnejšo izkušnjo na naših spletnih mestih, v storitvah in aplikacijah. Eden od naših interesov je zagotavljanje trženja, ki je ustrezno za vas. Zato obdelujemo vaše podatke, da vam lahko pošljemo trženjske vsebine, prilagojene vašim interesom. To lahko prav tako velja za obdelavo, ki je tudi v vašem interesu. Ko obdelujemo vaše osebne podatke zaradi svojih legitimnih interesov, upoštevamo in uravnotežimo morebitne vplive na vas (pozitivne in negativne) ter vaše pravice v skladu z zakonodajo o varovanju podatkov. Naši legitimni poslovni interesi ne bodo samodejno preglasili vaših interesov – vaših osebnih podatkov ne bomo uporabljali za dejavnosti, pri katerih bi vplivi na vas preglasili naše interese.
Orion osebne podatke zbira za zgoraj navedene namene. Zbirajo se osebni podatki strank in obiskovalcev spletnih mest podjetja Orion. Nekatere podatke zbiramo neposredno od vas pri uporabi spletnih mest, kanalov družbenih omrežij, aplikacij ali storitev podjetja Orion. Glede podatkov, ki jih zbiramo, je na voljo možnost izbire. Ko vas prosimo za osebne podatke, to lahko zavrnete. Če se odločite, da ne boste vnesli osebnih podatkov, ki so potrebni v aplikaciji ali funkciji aplikacije, te aplikacije ali funkcije morda ne boste mogli uporabiti.
Podatke lahko zbirajo tudi podizvajalci podjetja Orion v obsegu, ki je potreben za upravljanje, delovanje in vzdrževanje storitev ali za opravljanje drugih opravil (kot je oglaševanje) v zvezi s storitvami v imenu podjetja Orion. Podizvajalci so lahko ponudniki storitev IKT, oglaševalski partnerji in podjetja v skupini Orion ter tretje osebe, ki izvajajo primerjave, segmentiranje, analizo in profiliranje storitev v imenu podjetja Orion.
Vrsta podatkov, ki jih zbiramo, je odvisna od vaših interakcij s podjetjem Orion, vaših odločitev, vključno z nastavitvami zasebnosti, in aplikacij ter funkcij, ki jih uporabljate. Podatki, ki jih zbiramo, lahko vključujejo naslednje:
Za namene nekaterih storitev, ki jih zagotavlja Orion, se zbirajo podatki o prometu. “Podatki o prometu” so podatki, ki omogočajo identifikacijo uporabnika določenih storitev podjetja Orion in ki se obdelajo v določenih storitvah ter komunikacijskih omrežjih za prenos, delitev ali ponujanje sporočil. Podatki o prometu se obdelajo v naslednjih okoliščinah in drugih okoliščinah v skladu z zakonom.
(i) Podatki o prometu se obdelajo v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje in uporabo storitev ter zagotavljanje varnosti podatkov. V ta namen se obdelajo naslednje vrste podatkov o prometu: naslov IP, podatki o pošiljatelju in prejemniku sporočila, podatki o lokaciji naprave (na podlagi soglasja uporabnika), podatki o pogostosti uporabe različnih delov storitve ter o intervalih, pogostosti in trajanju uporabe.
(ii) Podatki o prometu se obdelajo za tehnični razvoj storitve. V ta namen se obdelajo naslednje vrste podatkov o prometu: naslov IP, podatki o pošiljatelju in prejemniku sporočila, podatki o lokaciji naprave (na podlagi soglasja uporabnika), podatki o pogostosti uporabe različnih delov storitve ter o intervalih, pogostosti in trajanju uporabe.
(iii) Podatki o prometu se samodejno obdelajo za namen statistične analize, sicer je za analizo potreben nerazumen trud. Na podlagi podatkov te analize posameznika ni mogoče prepoznati.
(iv) Podatki o prometu se obdelajo za namen razreševanja nedovoljene uporabe plačljivih storitev, komunikacijskih omrežij ali komunikacijskih storitev, ki so del storitve.
(v) Podatki o prometu se obdelajo v primeru potrebe po zaznavanju, preprečevanju ali popravljanju tehnične napake pri prenosu komunikacije.
Podatke se lahko prenese ali razkrije naslednjim tretjim osebam za naslednje namene:
- Orion lahko zagotovi podatke svojim podizvajalcem, ki v imenu podjetja Orion obdelujejo podatke za namene, določene v poglavju »Zbiranje in uporaba osebnih podatkov«; med temi podizvajalci so lahko medijska in trženjska podjetja ter podjetja za IT, ki podjetju Orion pomagajo pri razvoju trženjskih tehnik, s katerimi lahko podjetje Orion svojim strankam zagotavlja ciljno usmerjeno trženje;
- če ste se prijavili v storitev podjetja Orion prek storitve tretje osebe (kot je Facebook), se lahko podatki tej tretji osebi samodejno razkrijejo, če jih je s svojo tehnologijo samodejno zbrala tretja oseba. V skladu s pravilnikom o zasebnosti družbe Facebook so na primer všečki določene storitve v storitvi Facebook vidni. Pregledati morate pogoje zasebnosti tretje osebe. V poglavju »Mesta in storitve tretjih oseb« si oglejte občasno posodobljen seznam teh tretjih oseb;
- osebni podatki so lahko razkriti, če tako zahtevajo zakoni in predpisi ali če je to potrebno za zagotavljanje legitimnih interesov podjetja Orion, npr. za prepoznavanje, zaščito pred ali popravilo prevare, zlorabe ali varnostnih težav;
- Če se spremeni lastništvo ali nadzor podjetja Orion ali vseh oziroma le dela naših izdelkov, storitev ali sredstev, lahko vaše osebne podatke razkrijemo novemu lastniku, nasledniku ali prevzemniku.
Zbrani osebni podatki se lahko obdelajo v vaši državi prebivališča ali prenesejo v drugo državo, kjer so locirani Orion, njegova hčerinska podjetja, podizvajalci ali drugi prejemniki osebnih podatkov, tako v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP) ali zunaj njega. To pomeni, da se lahko vaši osebni podatki obdelajo ali shranijo v državi, ki ima manj stroge standarde varstva podatkov kot Evropska unija. Zagotovili bomo, da bodo pri rokovanju z vašimi osebnimi podatki ves čas upoštevana določila izjave o zasebnosti, tudi če bodo preneseni izven EGP. Osebni podatki, preneseni izven EGP, so zaščiteni na osnovi odločbe o ustreznosti, ki jo je sprejela Evropska komisija, ali ustreznih pogodbenih dogovorov (s tem, da upravljavec in prejemniki podpišejo standardne pogodbene klavzule ali s prejemnikovim samocertificiranjem v okviru zasebnostnega ščita med EU in ZDA). Za več informacij se obrnite na Orion.
Da lahko zaščitimo zasebnost osebnih podatkov, izvajamo fizične, tehnične in administrativne zaščitne ukrepe, npr. ključavnice, električni nadzorni sistemi, požarni zidovi, sistemi za prestrezanje zlonamerne programske opreme in neželene pošte ipd. Svojo varnostno tehnologijo redno posodabljamo in preverjamo. Dostop do vaših osebnih podatkov omejujemo na tiste uslužbence, ki te podatke potrebujejo pri svojem delu. Poleg tega svoje uslužbence usposabljamo glede pomembnosti zaupnosti in ohranjanja zasebnosti ter varnosti osebnih podatkov.
Vaše osebne podatke bomo hranili toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namenov, določenih v tej izjavi o zasebnosti, razen če je daljše obdobje hrambe določeno ali dovoljeno z zakonom. Ko na primer pripravljamo odgovor na vaše vprašanje, ki ste ga zastavili na naših spletnih straneh, vaše podatke hranimo, dokler ne obdelamo vašega vprašanja in nanj ne odgovorimo. Če sodelujete v naših oglaševalskih akcijah, vaše podatke hranimo, dokler ne zaključimo akcije in ne razdelimo morebitnih nagrad. Če ste prenesli aplikacijo podjetja Orion, bomo vaše podatke hranili, dokler bo vaš uporabniški račun dejaven.
Za zagotavljanje storitev, vezanih na lokacijo, lahko podjetje Orion zbira podatke o vaši lokaciji, ki so lahko natančni ali nenatančni. Podatke o lokaciji lahko zbira na podlagi sistema GPS ali Bluetooth ali naslova IP oziroma prek oddajnikov in dostopnih točk Wi-Fi ter prek druge razpoložljive tehnologije, ki določa približno lokacijo vaše naprave.
Razen, če se s tem strinjate, so ti podatki o lokaciji anonimni in v obliki, ki ne omogoča osebne prepoznave posameznika.
Spletna mesta, kanali družbenih medijev, aplikacije in storitve podjetja Orion lahko vključujejo povezave do spletnih mest tretjih oseb. Podjetje Orion ni odgovorno za obdelavo osebnih podatkov na teh spletnih mestih.
Nekateri deli določenih storitev imajo lahko za obdelavo osebnih podatkov posebne pogoje. O teh pogojih tretjih oseb boste obveščeni in pozvani k potrditvi soglasja v povezavi z uporabo teh delov.
Z dovoljenjem oblikovanja uporabniškega računa in prijave prek uporabe storitve tretje osebe podjetje Orion ne prevzema odgovornosti za celotno storitev tretje osebe ali del storitve. Seznam tretjih oseb, katerih storitve podjetje Orion uporablja za oblikovanje uporabniškega računa in prijavo:
Zaščita zasebnosti otrok je pomembna. Podjetje Orion ne namerava zbirati, obdelovati ali na spletnem mestu uporabljati nobenih podatkov v povezavi s posameznikom, za katerega vemo, da je mlajši od 18 let, brez dovoljenja staršev ali skrbnika otroka. Tak pravni zastopnik ima pravico, da na podlagi zahteve dobi vpogled v podatke, ki jih je vnesel otrok, in/ali zahteva izbris podatkov. Če je vaš otrok vnesel osebne podatke in želite vložiti zahtevo za izbris teh podatkov, pišite na naslov privacy@orion.fi.
Ko predložite dovolj iskalnih meril, imate pravico do dostopa do podatkov o sebi v registrih podjetja Orion ali do obvestila, da v registrih ni takih podatkov, razen kjer veljajo pravne izjeme. Podjetje Orion vam mora tudi zagotoviti informacije o viru podatkov, o načinih uporabe podatkov in o destinacijah razkritih podatkov v registru.
Če obdelovanje vaših osebnih podatkov temelji na soglasju ali izpolnitvi pogodbe med podjetjem Orion in vami ter če so bili osebni podatki obdelani samodejno, imate pravico do prenosljivosti podatkov, tj. pravice, da se vaši podatki, ki ste jih zaupali podjetju Orion, prenesejo k vam v strukturirani in strojno berljivi obliki v možnem obsegu.
Če želite dostopati do svojih osebnih podatkov, lahko vložite pisni zahtevek z osebno podpisanim ali drugače primerljivo preverjenim dokumentom in dokazom svoje istovetnosti s kopijo uradnega identifikacijskega dokumenta.
PODATKI ZA STIK PODJETJA ORION:
Orion Corporation (matična številka: 1999212-6) (»Orion«)
Naslov: Legal Affairs / Data Protection, Orionintie 1, 02200 Espoo, Finska
Uradna oseba za varstvo podatkov
privacy@orion.fi
Podatki za stik podjetij v skupini Orion so dostopni na spletnem mestu http://orion.fi/en/Orion-group/contacts/Locations-and-contact-persons/sites-and-offices/#pharmaceutical-sales-offices-in-europe.
Če pravna osnova za obdelavo osebnih podatkov temelji na soglasju, imate pravico do umika soglasja.
Če pravna osnova za obdelavo podatkov temelji na legitimnih interesih podjetja Orion, imate pravico do ugovora proti obdelavi na podlagi svoje posebne situacije. Vedno imate pravico do ugovora proti obdelavi svojih osebnih podatkov v neposredne trženjske namene.
Če želite uveljaviti svoje zgoraj omenjene pravice, lahko vložite pisni zahtevek z osebno podpisanim ali drugače primerljivo preverjenim dokumentom na zgoraj navedeni poštni ali e-poštni naslov podjetja Orion. Upoštevajte, da v primeru umika soglasja obdelava osebnih podatkov, izvedena pred tem umikom, ne postane nezakonita.
Podjetje Orion mora kot upravljavec podatkov na svojo pobudo ali na vašo zahtevo brez nepotrebnega odlašanja popraviti, izbrisati ali dopolniti osebne podatke v tem registru, če so napačni, nepotrebni, nepopolni ali zastareli glede na namen obdelave. Podjetje Orion mora obenem preprečiti razširjanje takih podatkov, če bi to lahko ogrozilo varnost vaše zasebnosti.
Od podjetja Orion imate pravico zahtevati omejitev obdelave, če oporekate točnosti obdelanih osebnih podatkov, če trdite, da je obdelava nezakonita, in če nasprotujete izbrisu osebnih podatkov in namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe; če podjetje Orion osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, vendar osebne podatke vi potrebujete za oblikovanje, izvršitev ali obrambo pravnih zahtevkov; ali če nasprotujete obdelavi v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov med čakanjem na potrditev, ali upravičeni razlogi podjetja Orion ali tretje osebe preglasijo vaše interese, pravice in svoboščine. Če je na vašo zahtevo obdelava omejena na podlagi zgornjih razlogov, vas bo podjetje Orion obvestilo, preden bo omejitev obdelave preklicana.
Če podjetje Orion zavrne vašo zahtevo za popravek napake, boste o tem pisno obveščeni. V obvestilu bodo navedeni tudi razlogi za zavrnitev. V tem primeru lahko o zadevi obvestite nadzornika za varstvo podatkov.
Orion bo prejemnike, ki so jim bili podatki razkriti, in vir napačnih osebnih podatkov obvestil o popravku. Vendar pa tega ni dolžan storiti, če je to nemogoče ali nerazumno zapleteno.
Zahteve za popravek je treba poslati na zgoraj navedeni naslov podjetja Orion.
Če imate vprašanja o naši izjavi o zasebnosti ali morebitne pomisleke o zasebnosti v podjetju Orion Corporation, nam pišite na e-poštni naslov privacy@orion.fi.
To izjavo o zasebnosti podjetja Orion Corporation lahko kadar koli posodobimo ali spremenimo. Če bomo izjavo spremenili v materialnem smislu, bo na našem spletnem mestu objavljeno obvestilo skupaj s posodobljeno izjavo o zasebnosti. Vaša pravica do prenosljivosti podatkov in/ali omejitve obdelave, če je to ustrezno, bo stopila v veljavo 25. maja 2018.
